serbest bölgeye giriş çıkışlar denetim altında
winzone
1- Firma Web Portalı
Web tabanlı bu modül üzerinden firmalar personel giriş izin belgesi, araç taşıt pulu başvurularını yapmaktadırlar. Personel sayısı fazla olan firmalar için ERP'den toplu aktarım imkanı mevcuttur. Bölgeye girişi yapacak personel ve araçlarla ilgili bütün işlemler mevzuat kapsamında bu modül üzerinden yapılmaktadır. Ayrıca firmalara gelecek ziyaretçilerin bildirimi de bu modül üzerinden yönetilmektedir. Bu modül sayesinde firmalar personel ve araç işlemlerini online olarak yapabilmektedirler.
- Herhangi bir Web Tarayıcı üzerinden çalışır. Kurulum gerektirmez.
- Üyelik sistemi ile çalışır, elektronik imzası olmayan personel de firma onayı ile üye olup işlem yapabilir.
- Ziyaretçi Kulübesi ve Müdürlük yazılımı ile entegre çalışan ziyaretçi bildirim sistemi sayesinde firmalar kendilerine gelecek ziyaretçilerin bilgilerini online bildirebilirler. Bu sayede telefon trafiğini ortadan kaldırır.
- Misafirin kendisi ziyaret edeceği firma için ziyaret talebinde bulunabilir.
- Ziyaretçi Kişi bilgileri Kimlik Paylaşım Sistemi (Mernis) ten doğrulanarak kaydedilir.
- Firmalar Yetkili kişiler için VIP giriş talebinde bulunabilir.
- Kısa süreli ve uzun süreli ziyaretler için farklı onay prosedürleri çalıştırır.
- Bölge Müdürlüğünce onaylanan bölge harici firmalar işlem yapabilir
- Yabancı personel bilgileri kayıt ve takip edilebilir.
- Araç pasavan girişleri; binek taşıtlar ve servis araçları İçin ayrı ayrı müracaat işlemi yapılabilmektedir.
- Araç bilgileri veri tabanı ile her yıl aynı araçlar için aynı bilgileri tekrar tekrar girmek gerekmez. Tek müracaat içinde birden fazla araç için onay müracaatı yapılabilir.
- Müdürlük duyuru siteminden yapılan duyurular kullanıcılara online olarak ulaşabilir. Bu sayede müdürlük duyurularından haberdar olunabilir.
- Yetkilendirme ekranında detaylı yetkilendirme yapılabilir. Bu sayede ilgili kişiler sadece kendileri ile ilgili ekranlarda işlem yapabilirler.
- Tüm standart müracaat dilekçeleri sistemden yazdırılabilmektedir.
2- Müdürlük Modülü
Firma web protalı üzerinden firmaların yapmış oldukları başvuruların onayı ve takibi bu modül üzerinden yapılmaktadır. Müdürlük tarafından kullanılan bu modül, firma ile müdürlük arasındaki işlemler online olarak takip edilebilmektedir. Personel giriş kartlarının onaylanması ve giriş kartı basılacak personelin baskı listelerinin hazırlanması bu modül üzerinden yapılmaktadır. Bu modü sayesinde kartların basımında manuel işlem, kartlara bilgilerin elle yazılması gibi durumlar ortadan kalkmaktadır.
- Araç pasavan müracaat takipleri ve onayları yapılır.
- Personel/Araç Kara liste özelliği sayesinde onaylama esnasında uyarı verir.
- Serbest Bölge Müdürlüğü tarafından onaylanan Taşıt Pulunun İşletici/BKİ tarafından teslimi yapılabilmektedir.
- Uzun süreli personel giriş müracaatları onay ve takibi
• Yabancı personel bilgi kayıt ve takip işlemleri
- VIP ziyaretçi giriş takibi
- Firmalara gönderilecek duyuruların SMS, E-posta, Firma Web Portalı üzerinden gönderimi
- Takip işlemlerinde en çok lazım olan raporları barındırır.
3- Turnike Modülü
Firma personellerinin serbest bölgelere girişinin akıllı kartlarla takip edilmesini sağlar. Bu modül kapsamında personelin hem tanıtım kartı hem de turnikeden geçiş kartı olarak kullanabileceği mifare akıllı kartlar kullanılmaktadır. Sistem sadece müdürlük tarafından onay verilmiş giriş izinine sahip personelin girişine müsade eder.Online olarak çalışan modül giriş yapmak isteyen personelin bilgilerini veritabanı sunucusu üzerinden online olarak sorgulayarak girşine müsade eder veya engeller.
- SBBUP web servisi ile entegre çalışmaktadır. SBBUP’ tan gelen tüm Giriş İzin Belgesi kayıtları görülebilir, sorgulanabilir.
- SBBUP’tan gelen kayıtlara göre istihdam raporları alınabilir.
- Giriş yapan bir kişinin kartı başkasına vererek giriş yapmasını engellemek için belirlenen süre içinde kartın tekrar girişine müsaade etmez.
- Kart baskı ve turnikeye tanıtım işlemleri kolaylıkla yapılabilmektedir. Bu ekranında istenilen tüm kriterlere uygun olarak oluşturulan baskı listeleri ile tanıtma işlemleri pratik ve zahmetsiz olarak yapılabilmektedir.
- Kullanılan tüm yazıcılara yazıcı programlarının istediği formatta bilgi aktararak renkli olarak kart bastırılabilmektedir.
• Bastırılan kartların teslim işlemlerinin takibi program aracılığı ile yapılabilmektedir.
- Görev kartı tanımları ve e-kart yüklemeleri yapılabilmektedir.
- Kulübede kullanılan Ziyaretçi Kartlarının tanımlama ve takip işlemleri yapılabilir. Personel kartları, Ziyaretçi Kartları haricinde özel kart tanımlama ve takip işlemleri yapılabilir.
- Giriş İzin Belgeli kişilerin turnike kayıtları sorgulama ve kontrol işlemleri yapılabilir. Bu ekranda giriş çıkış saatleri, turnike hareketleri sorgulanabilmektedir.
4- Kulübe Modülü
Kapı güvenlik tarafından kullanılan modülle firma tarafından bildirimi yapılan ziyaretçi şahıs/araç giriş işlemleri yapılmaktadır. Sadece firmanın web portalı üzerinden bildirim yapmış olduğu şahıs veya araçların bölgeye girişine müsade edilerek bölge güvenliği arttırılmaktadır.
- Firmalar tarafından Firma Web Portalı üzerinden bildirimi yapılmış olan ziyaretçinin takibi, giriş onayının verilmesi işlemleri yapılır.
- Ziyaretçi araçlarına girişte kontrol amaçlı barkodlu etiket bastırılması.
- Araç kara listesi, personel kara listesi sayesinde bölgeye istenmeyen girişlerin engellenmesi
- Ziyaretçilerin veya serbest bölgede çalışan Kişilerin turnikeden geçiş bilgileri istenilen tarih aralığında sorgulanabilmektedir.
- Giriş yapan araçların çıkış işlemleri hızlı şekilde yapılabilmektedir. Giriş ve çıkışlar ayrı ayrı takip edilebilmektedir. • Turnikeden geçiş sırasında okunamayan kartların okumama sebebini anlayabilmek için kart durum sorgulama yapılabilmektedir.
- Kart okuyucuların aktif olup olmama durumları turnikelere kadar gitmeden bilgisayar başından kontrol edilebilmektedir.
- Serbest Bölgedeki firmalarda personel olarak çalışan kişilerin ziyaretçi girişine izin verilmemektedir.
- Sürekli giriş yapan ziyaretçiler hakkında uyarı verilmektedir. Bu sayede bu kişilerin giriş izin belgesi alması sağlanabilmektedir.
- Başkasının kartının kullanılmasını engellemek amacıyla turnikeden geçiş yapan personelin fotoğraf bilgileri kulübede görev yapan görevlinin ekranında gösterilmektedir. Ayrıca görevli sorguladığı personelin resmini de görebilmektedir.
- Bir araç içerisinde birden fazla ziyaretçi girişi özelliği
- Hızlı sorgulama ve raporlama ekranları
tarafından geliştirilmiştir.