SBBUP Eğitim

Ekibimiz 2010 yılından beri SBBUP süreçlerinin kurgulanması ve yönetilmesi konusunda eğitim sunmaktadır.

SBBUP eğitimi, serbest bölgede faaliyet gösteren firmaların mal giriş, üretim, stok ve mal çıkış işlemlerini doğru ve kontrollü biçimde yürütebilmesi için gereken uygulama bilgisini kazandırmayı amaçlar.

SBBUP ekranlarını açabilmek veya alanların nerede bulunduğunu bilmek tek başına yeterli değildir. Kullanıcı; yaptığı işlemin stokları nasıl etkilediğini, hangi belgenin hangi hareket için düzenleneceğini ve hatalı bir kaydın sonraki işlemlere nasıl yansıyacağını da anlamalıdır. Bu nedenle etkili bir SBBUP eğitimi, menülerin tanıtılmasının ötesine geçmeli ve firmanın gerçek çalışma düzeniyle birlikte ele alınmalıdır.

SBBUP eğitimi neden önemlidir?

Serbest bölgelerdeki mal hareketleri, Serbest Bölge İşlem Formu ve SBBUP üzerinden izlenip kayda alınır. SBBUP işlemlerinde girilen bilgiler firmanın hammadde ve mamul stoklarının oluşmasına doğrudan etki eder.

Yanlış miktar, hatalı ölçü birimi, uygun olmayan stok seçimi veya eksik üretim kaydı yalnızca ilgili formu etkilemez. Hata sonraki giriş, üretim ve çıkış işlemlerine taşınabilir; fiili stok, şirketin ERP veya muhasebe kayıtları ve SBBUP stokları arasında fark oluşmasına neden olabilir.

İyi planlanmış bir eğitim şu konularda fayda sağlar:

İşlemlerin doğru sırayla yürütülmesi,
SBİF ve ÜBF kayıtlarının dayanak belgelerle uyumlu hazırlanması,
stok hareketlerinin işlem sonucunda nasıl değiştiğinin anlaşılması,
sık yapılan kullanıcı hatalarının işlem tamamlanmadan fark edilmesi,
yeni personelin daha kısa sürede sürece uyum sağlaması,
işlemlerin yalnızca tek bir çalışanın kişisel bilgisine bağlı kalmaması,
kontrol ve denetimlerde kayıtların daha kolay açıklanabilmesi.

SBBUP eğitimine kimler katılmalı?

SBBUP eğitimi yalnızca sisteme veri giren operatörler için değildir. Sürecin farklı aşamalarında görev alan çalışanların kendi sorumlulukları ölçüsünde SBBUP işleyişini bilmesi gerekir.

Eğitim özellikle şu kişiler için yararlıdır:

SBBUP üzerinde SBİF giriş ve çıkış işlemi hazırlayan personel,
üretim kayıtları ve ÜBF işlemlerini yürüten çalışanlar,
stok ve depo sorumluları,
dış ticaret ve lojistik ekipleri,
muhasebe ve finans çalışanları,
ERP veya bilgi işlem birimleri,
yapılan kayıtları kontrol eden yöneticiler,
serbest bölgede faaliyete yeni başlayan firmaların operasyon ekipleri.

Her katılımcının bütün teknik ayrıntıları aynı seviyede bilmesi gerekmez. Ancak operasyon, stok, üretim ve muhasebe ekiplerinin kullandığı kavramların ortak olması; aynı işlem hakkında farklı kayıtlar oluşmasını önlemeye yardımcı olur.

SBBUP eğitimi hangi konuları kapsar?

Eğitimin kapsamı firmanın faaliyet ruhsatına, işlem türlerine ve üretim yapıp yapmadığına göre değişir. Bununla birlikte temel bir eğitim programında aşağıdaki başlıklar yer almalıdır.

SBBUP’a giriş ve kullanıcı yetkileri

Kullanıcıların SBBUP’a elektronik imzayla giriş yapması, doğru firmayı seçmesi ve sahip olduğu yetkinin kapsamını bilmesi gerekir. Ticaret Bakanlığının 2013/2 sayılı Genelgesinde yetkiler Giriş Yetkisi ile Giriş ve Onay Yetkisi olarak ayrılır.

Bu bölümde;

elektronik imzayla giriş,
firma ve birim seçimi,
kullanıcı yetkisinin kapsamı,
yetki süresi ve yetki değişiklikleri,
veri hazırlama ile nihai onay sorumluluğu

ele alınmalıdır.

Serbest Bölge İşlem Formu (SBİF)

SBİF, serbest bölgeye giren ve bölgeden çıkan malların bildirilmesinde kullanılan temel formdur. Eğitimde yalnızca form alanlarının nasıl doldurulduğu değil, işlemin yönü ve niteliğine göre hangi bilginin neden istendiği de anlatılmalıdır.

SBİF eğitiminde öne çıkan konular şunlardır:

Giriş ve çıkış işlem türleri,
alıcı, satıcı ve fatura bilgileri,
stok seçimi ve stok bağlantıları,
GTİP, menşe ve ölçü birimi,
miktar, kıymet ve döviz bilgileri,
çok kalemli faturaların hazırlanması,
işlemin kontrolü ve elektronik imzayla onaylanması,
düzeltme veya iptal gerektiren durumlarda izlenecek süreç.

Üretim Bildirim Formu (ÜBF)

Üretim yapan firmalarda ÜBF eğitimi kritik öneme sahiptir. Çünkü üretim kaydı sırasında tüketilen hammaddeler stoktan düşerken oluşan mamuller stoklara eklenir.

ÜBF eğitiminde;

mamul ve hammadde ilişkisinin kurulması,
üretim reçetesinin değerlendirilmesi,
tüketilecek hammadde stoklarının seçilmesi,
üretim miktarlarının kaydedilmesi,
fire ve üretim kayıplarının yönetimi,
menşe ve A.TR durumuna göre stok seçimi,
yanlış üretim kaydının sonraki mamul çıkışlarına etkisi

uygulamalı olarak ele alınmalıdır.

Stok takibi ve stok eşitliği

SBBUP eğitiminin en önemli bölümlerinden biri stok takibidir. Kullanıcı yalnızca formun onaylandığını değil, işlem sonucunda hangi stoğun ne kadar arttığını veya azaldığını da kontrol etmelidir.

Bu bölümde;

SBBUP stoklarının nasıl oluştuğu,
hammadde ve mamul stoklarının izlenmesi,
stok kodu ile GTİP ilişkisinin kurulması,
yanlış stok seçiminin etkileri,
fiili stok ile SBBUP stoklarının karşılaştırılması,
farkların kaynağının geriye doğru araştırılması,
dönemsel stok mutabakatının nasıl planlanacağı

anlatılmalıdır.

GTİP, A.TR ve Telafi Edici Vergi (TEV)

SBBUP işlemleri yalnızca yazılım kullanımından ibaret değildir. GTİP, menşe, A.TR ve Telafi Edici Vergi gibi dış ticaret kavramları bazı işlem türlerini ve stok seçimlerini doğrudan etkileyebilir.

Eğitim sırasında bu kavramların SBBUP işlemlerindeki yeri açıklanmalı; özellikle üretimde kullanılan üçüncü ülke menşeli girdilerin, A.TR kapsamındaki mamul çıkışlarının ve TEV değerlendirmesinin işlem verileriyle bağlantısı gösterilmelidir.

Vergisel ve hukuki değerlendirme gerektiren konularda firmanın gümrük müşaviri ile güncel Bakanlık düzenlemeleri esas alınmalıdır.

Uygulamalı SBBUP eğitimi neden daha etkilidir?

SBBUP süreçlerinde yalnızca sunum izlemek veya genel bir kullanım kılavuzu okumak çoğu zaman yeterli olmaz. Kullanıcıların karşılaştığı güçlükler firmanın faaliyet şekline, belge yapısına, stok kodlarına ve üretim modeline göre değişir.

Uygulamalı eğitimde firmanın günlük işlerine benzeyen örnekler kullanılabilir:

Çok kalemli bir alış faturasıyla SBİF giriş hazırlanması,
üretim reçetesinden ÜBF oluşturulması,
mamul satışına bağlı SBİF çıkış yapılması,
hatalı ölçü birimi veya stok seçiminin bulunması,
ERP ve SBBUP stokları arasındaki farkın araştırılması,
XML aktarımında eksik alan veya şema hatasının giderilmesi.

Katılımcı yalnızca doğru işlemi görmez; hatalı bir senaryonun nasıl teşhis edilip düzeltileceğini de öğrenir. Bu yaklaşım, gerçek çalışma sırasında karşılaşılan sorunların daha hızlı çözülmesini sağlar.

Firma özelinde SBBUP eğitimi nasıl planlanmalı?

Her firmanın aynı eğitim programına ihtiyacı yoktur. Yalnızca alım-satım yapan bir işletmeyle üretim ruhsatına sahip bir firmanın süreçleri farklıdır. Eğitim öncesinde mevcut işleyişin kısa bir analizi yapılmalıdır.

Planlama sırasında şu sorulara yanıt aranabilir:

Firma hangi faaliyet ruhsatına sahiptir?
Ayda kaç SBİF ve ÜBF işlemi yapılmaktadır?
Belgelerde ortalama kaç mal kalemi bulunmaktadır?
Stoklar hangi muhasebe veya ERP yazılımında takip edilmektedir?
Üretim reçeteleri nerede tutulmaktadır?
SBBUP işlemlerini kaç kişi hazırlayıp onaylamaktadır?
En sık karşılaşılan hata ve gecikmeler nelerdir?
Fiili stok ile SBBUP stoku düzenli olarak karşılaştırılıyor mu?

Bu bilgiler eğitimin temel kullanım anlatımından çıkarak doğrudan firmanın sorunlarına odaklanmasını sağlar.

Düzey Yazılım SBBUP eğitim ve danışmanlığı

Düzey Yazılım ekibi, 2010 yılından beri serbest bölge firmalarının SBBUP, SBİF, ÜBF, stok yönetimi ve ERP entegrasyonu süreçleri üzerinde çalışmaktadır. Eğitim içeriği firmanın faaliyet yapısına, çalışanların deneyimine ve günlük işlem ihtiyaçlarına göre ele alınabilir.

Çalışmanın amacı yalnızca kullanıcıya hangi düğmeye basacağını göstermek değildir. Operasyonun başından sonuna kadar verinin nasıl ilerlediğini, yapılan işlemin stokları nasıl etkilediğini ve hataların hangi kontrol noktalarında önlenebileceğini anlaşılır hâle getirmektir.

Düzey Yazılım tarafından sunulan eğitim ve danışmanlık hizmeti, firmalara yönelik özel bir hizmettir; Ticaret Bakanlığının resmî eğitimi veya yetkilendirme işlemi değildir.

SBBUP Eğitim ve Danışmanlık İçin İletişime Geçin

Eğitimden otomasyona: WinSBBUP

Doğru eğitim kullanıcı hatalarını azaltır; ancak aynı bilgilerin iki ayrı sisteme tekrar tekrar elle girilmesinden kaynaklanan iş yükünü tamamen ortadan kaldırmaz. İşlem sayısı veya fatura kalemi arttığında verinin kaynağından alınması ve aktarım öncesinde otomatik kontrollerden geçirilmesi gerekir.

WinSBBUP; SAP, Oracle, Logo, Netsis, Microsoft Dynamics, Canias, Mikro ve benzeri ERP veya muhasebe sistemlerindeki verilerden yararlanarak SBİF giriş, ÜBF ve SBİF çıkış kayıtlarının hazırlanmasını kolaylaştırır. SBBUP’a uygun XML dosyalarını oluşturur, zorunlu alanlar ile veri yapısını kontrol eder ve firma stoklarıyla SBBUP stoklarının karşılaştırılmasına yardımcı olur.

Böylece eğitimle oluşturulan doğru işlem bilgisi, yazılım desteğiyle daha hızlı ve sürdürülebilir bir çalışma düzenine dönüştürülebilir.

WinSBBUP Serbest Bölge Yazılımını İnceleyin

Resmî kaynaklar

Not: Bu içerik genel bilgilendirme amacı taşır. Mevzuat, SBBUP ekranları ve uygulama kuralları değişebilir. Güncel Bakanlık düzenlemeleri, sistem duyuruları, firmanın gümrük müşaviri ve ilgili Serbest Bölge Müdürlüğünün yönlendirmeleri esas alınmalıdır.

Bilgi Bankasına Dön