serbest bölgeye giriş çıkışlar denetim altında

winzone

serbest bölge turnike bariyer
4 ana modülden oluşan sistemin amacı; Serbest Bölgelere personel giriş izin belgelerini, araç taşıt pulu işlemlerini ve personel/ziyaretçi girişlerini mevzuat çerçevesinde düzenleyerek işlem süreçlerini hızlandırmak, operatörlüğü azaltmak ve kontrolü arttırmaktır.

1- Firma Web Portalı

Web tabanlı bu modül üzerinden firmalar personel giriş izin belgesi, araç taşıt pulu başvurularını yapmaktadırlar. Personel sayısı fazla olan firmalar için ERP'den toplu aktarım imkanı mevcuttur. Bölgeye girişi yapacak personel ve araçlarla ilgili bütün işlemler mevzuat kapsamında bu modül üzerinden yapılmaktadır. Ayrıca firmalara gelecek ziyaretçilerin bildirimi de bu modül üzerinden yönetilmektedir. Bu modül sayesinde firmalar personel ve araç işlemlerini online olarak yapabilmektedirler.

  •  Herhangi bir Web Tarayıcı üzerinden çalışır. Kurulum gerektirmez.
  •  Üyelik sistemi ile çalışır, elektronik imzası olmayan personel de firma onayı ile üye olup işlem yapabilir.
  •  Ziyaretçi Kulübesi ve Müdürlük yazılımı ile entegre çalışan ziyaretçi bildirim sistemi sayesinde firmalar kendilerine gelecek ziyaretçilerin bilgilerini online bildirebilirler. Bu sayede telefon trafiğini ortadan kaldırır.
  • Misafirin kendisi ziyaret edeceği firma için ziyaret talebinde bulunabilir.
  • Ziyaretçi Kişi bilgileri Kimlik Paylaşım Sistemi (Mernis) ten doğrulanarak kaydedilir.
  • Firmalar Yetkili kişiler için VIP giriş talebinde bulunabilir.
  • Kısa süreli ve uzun süreli ziyaretler için farklı onay prosedürleri çalıştırır.
  • Bölge Müdürlüğünce onaylanan bölge harici firmalar işlem yapabilir
  • Yabancı personel bilgileri kayıt ve takip edilebilir.
  • Araç pasavan girişleri; binek taşıtlar ve servis araçları İçin ayrı ayrı müracaat işlemi yapılabilmektedir.
  •  Araç bilgileri veri tabanı ile her yıl aynı araçlar için aynı bilgileri tekrar tekrar girmek gerekmez. Tek müracaat içinde birden fazla araç için onay müracaatı yapılabilir.
  • Müdürlük duyuru siteminden yapılan duyurular kullanıcılara online olarak ulaşabilir. Bu sayede müdürlük duyurularından haberdar olunabilir.
  • Yetkilendirme ekranında detaylı yetkilendirme yapılabilir. Bu sayede ilgili kişiler sadece kendileri ile ilgili ekranlarda işlem yapabilirler.
  • Tüm standart müracaat dilekçeleri sistemden yazdırılabilmektedir.

2- Müdürlük Modülü

Firma web protalı üzerinden firmaların yapmış oldukları başvuruların onayı ve takibi bu modül üzerinden yapılmaktadır. Müdürlük tarafından kullanılan bu modül, firma ile müdürlük arasındaki işlemler online olarak takip edilebilmektedir. Personel giriş kartlarının onaylanması ve giriş kartı basılacak personelin baskı listelerinin hazırlanması bu modül üzerinden yapılmaktadır. Bu modü sayesinde kartların basımında manuel işlem, kartlara bilgilerin elle yazılması gibi durumlar ortadan kalkmaktadır.

  • Araç pasavan müracaat takipleri ve onayları yapılır.
  •  Personel/Araç Kara liste özelliği sayesinde onaylama esnasında uyarı verir.
  •  Serbest Bölge Müdürlüğü tarafından onaylanan Taşıt Pulunun İşletici/BKİ tarafından teslimi yapılabilmektedir.
  •  Uzun süreli personel giriş müracaatları onay ve takibi • Yabancı personel bilgi kayıt ve takip işlemleri
  •  VIP ziyaretçi giriş takibi
  •  Firmalara gönderilecek duyuruların SMS, E-posta, Firma Web Portalı üzerinden gönderimi
  • Takip işlemlerinde en çok lazım olan raporları barındırır.

3- Turnike Modülü

Firma personellerinin serbest bölgelere girişinin akıllı kartlarla takip edilmesini sağlar. Bu modül kapsamında personelin hem tanıtım kartı hem de turnikeden geçiş kartı olarak kullanabileceği mifare akıllı kartlar kullanılmaktadır. Sistem sadece müdürlük tarafından onay verilmiş giriş izinine sahip personelin girişine müsade eder.Online olarak çalışan modül giriş yapmak isteyen personelin bilgilerini veritabanı sunucusu üzerinden online olarak sorgulayarak girşine müsade eder veya engeller.

  • SBBUP web servisi ile entegre çalışmaktadır. SBBUP’ tan gelen tüm Giriş İzin Belgesi kayıtları görülebilir, sorgulanabilir.
  • SBBUP’tan gelen kayıtlara göre istihdam raporları alınabilir.
  • Giriş yapan bir kişinin kartı başkasına vererek giriş yapmasını engellemek için belirlenen süre içinde kartın tekrar girişine müsaade etmez.
  • Kart baskı ve turnikeye tanıtım işlemleri kolaylıkla yapılabilmektedir. Bu ekranında istenilen tüm kriterlere uygun olarak oluşturulan baskı listeleri ile tanıtma işlemleri pratik ve zahmetsiz olarak yapılabilmektedir.
  • Kullanılan tüm yazıcılara yazıcı programlarının istediği formatta bilgi aktararak renkli olarak kart bastırılabilmektedir. • Bastırılan kartların teslim işlemlerinin takibi program aracılığı ile yapılabilmektedir.
  • Görev kartı tanımları ve e-kart yüklemeleri yapılabilmektedir.
  • Kulübede kullanılan Ziyaretçi Kartlarının tanımlama ve takip işlemleri yapılabilir. Personel kartları, Ziyaretçi Kartları haricinde özel kart tanımlama ve takip işlemleri yapılabilir.
  • Giriş İzin Belgeli kişilerin turnike kayıtları sorgulama ve kontrol işlemleri yapılabilir. Bu ekranda giriş çıkış saatleri, turnike hareketleri sorgulanabilmektedir.

4- Kulübe Modülü

Kapı güvenlik tarafından kullanılan modülle firma tarafından bildirimi yapılan ziyaretçi şahıs/araç giriş işlemleri yapılmaktadır. Sadece firmanın web portalı üzerinden bildirim yapmış olduğu şahıs veya araçların bölgeye girişine müsade edilerek bölge güvenliği arttırılmaktadır.

  • Firmalar tarafından Firma Web Portalı üzerinden bildirimi yapılmış olan ziyaretçinin takibi, giriş onayının verilmesi işlemleri yapılır.
  • Ziyaretçi araçlarına girişte kontrol amaçlı barkodlu etiket bastırılması.
  •  Araç kara listesi, personel kara listesi sayesinde bölgeye istenmeyen girişlerin engellenmesi
  •  Ziyaretçilerin veya serbest bölgede çalışan Kişilerin turnikeden geçiş bilgileri istenilen tarih aralığında sorgulanabilmektedir.
  • Giriş yapan araçların çıkış işlemleri hızlı şekilde yapılabilmektedir. Giriş ve çıkışlar ayrı ayrı takip edilebilmektedir. • Turnikeden geçiş sırasında okunamayan kartların okumama sebebini anlayabilmek için kart durum sorgulama yapılabilmektedir.
  • Kart okuyucuların aktif olup olmama durumları turnikelere kadar gitmeden bilgisayar başından kontrol edilebilmektedir.
  • Serbest Bölgedeki firmalarda personel olarak çalışan kişilerin ziyaretçi girişine izin verilmemektedir.
  • Sürekli giriş yapan ziyaretçiler hakkında uyarı verilmektedir. Bu sayede bu kişilerin giriş izin belgesi alması sağlanabilmektedir.
  • Başkasının kartının kullanılmasını engellemek amacıyla turnikeden geçiş yapan personelin fotoğraf bilgileri kulübede görev yapan görevlinin ekranında gösterilmektedir. Ayrıca görevli sorguladığı personelin resmini de görebilmektedir.
  • Bir araç içerisinde birden fazla ziyaretçi girişi özelliği
  •   Hızlı sorgulama ve raporlama ekranları

entegre kullanım

%900'e varan
hız artışı

WinSBBUP sayesinde SBBUP'ta manuel işlem yapmaktan kurtulursunuz. SBİF ve ÜBF işlemleriniz kalem sayısı ne kadar çok olursa olsun ortalama 5 dakika içerisinde biter.
SBBUP süreçlerinizde %900'e varan iddialı bir hız artışı yakalarsınız. Bu sayede ürünlerinizi çok daha hızlı çıkışlarını yapabilir, ek mesailerden, gecikme kaynaklı sıkıntılardan kurtulabilrisiniz

stok kodu kullanabilme

sbbup - reel
STOK EŞİTLİĞİ

Serbest bölgelerdeki firmaların dikkat etmesi gereken en önemli konulardan birisi SBBUP stoğu ile firma içerisindeki gerçek stoğun birbiri ile paralel gitmesidir. Resmi stok ile gerçek stok arasında kalem bazında oluşabilecek %5 fark firmayı kanuni müeyyide ile karşı karşıya bırakabilir.
WinSBBUP sayesinde SBBUP stoklarınızı Stok Kodu bazında takip edebilirsiniz. Bu sayede ERP stoklarınız ile SBBUP stoklarınızı rahatça karşılaştırabilirsiniz.
WinSBBUP stok kodlarınızı sizin için GTIP'leştirecektir.

hatasız işlem

mevzuata uygun
doğru işlem

SBBUP'ta manuel işlemlerin çokluğundan dolayı artan operatörlük ve buna bağlı kullanıcı hataları ile karşılaşabilirsiniz.
WinSBBUP sağladığı hız ve entegrasyon özelliği ile operatörlüğü minimize eder. İşlemler hem daha az iş gücü hem de daha yüksek doğrulukla tamamlarsınız. Kazandığınız zaman ve iş gücü tasarrufu sayesinde işlemlerin detayları ile ilgilenme fırsatını yakalarsınız.

Yardımcı araçlar

sihirli yardımcı araçlar

Serbest Bölgelerde 10+ yılın tecrübesi ile WinSBBUP üzerine eklediğimiz ilave yardımcı araçlar sayesinde WinSBBUP ,SBBUP işlemleriniz dışında Gümrük, Mevzuat, İş süreçleri ile akalı işlemlerinizde size yardımcı olacak araçlar sunar

saha tecrübesi ile aktarılmış özellikler

winsbbup ile yapabilecekleriniz

otomatik düşüm ile übf hazırlama

Üretim Bildirim Formu (ÜBF) işleminde hammadde düşümlerini manuel yapmazsınız. WinSBBUP vereceğiniz liste doğrultusunda farklı düşüm kriterleri kullanarak ham madde düşümlerinizi otomatik olarak yapar. Düşümlerde sunduğunuz kriterleri (FİFO, ATR'li düşüm, menşe, stok kodu v.s) dikkate alarak hem hızlı hem de isteğinize uygun ÜBF hazırlar

stok izelenebilirliği

WinSBBUP aynı zamanda iyi bir stok takip yazılımıdır. Stoğunuzda bulunan hammadde, mamül gibi malllarınızı bütün detayı ile takip edebilirsiniz. SBİF çıkış ile yapmış olduğunuz bir mamul satışını geriye doğru ağaç yapısı şeklinde açabilir, bu mamulü oluşturan hammaddeleri (ÜBF) ve bu hammaddelerin giriş kayıtlarına (SBİF giriş) ulaşabilirsiniz. Elinizdeki stoklarla ilgili sorulacak sorulara anında cevap verebilecek yetkinliğe ulaşırsınız

GTIP'siz kullanım

SBBUP'ta bütün stoklarınız GTIP bazlı takip edilir. GTIP rakamlardan oluşan, uzun, akılda kalması zor bir kodlamadır. WinSBBUP sayesinde GTIP'lerden kurtulursunuz. Bütün işlemleriniz aşina olduğunuz Stok Kodu yapınızla yönetirsiniz. WinSBBUP gerektiği yerde kodlarınızı GTIP'leşirecektir.

üretim reçetesi

WinSBBUP dilerseniz bir MRP yazılımı gibi davranabilir. Mamül reçetelerinizi WinSBBUP içerisinde tanımlayabilir ve ÜBF işlemlerinde bu reçeteleri kullanarak üretim yapılmasını sağlayabilirsinz. Reçetelerin tanımlanmasında, benzer özellikli ürün reçetelerinin kullanımında işlemleriniz kolaylaştıracak araçlar sunar.

fire takibi

Üretim yapan firmaların SBBUP'ta firelerini takip etmeleri zordur. WinSBBUP fire takibinizi kolaylaştıracak araçlar sunar. Bu sayede kıymetli/kıymetsiz firelerinizi rahatça takip edebilir, yönetebilirsiniz.

atr'li işlem

ATR''li işlemler yapıyorsanız WinSBBUP, ATR belgelerinizin takibi, ATR basımı, ATR'li hammadlerin takibi, ÜBF düşümlerinde ATR'li hammadelerin düşümü gibi ATR işlemlerinizi takip edeceğiniz özellikler sunar

üretim takip formu (ütf)

Yapmış olduğunuz ÜBF işleminden sonra mamulu ve  hammaddelerin detayını gümrüğün istediği formatta alabilirsiniz. Bu sayede dakikalarca Excel'de ÜTF hazırlamaktan kurtulursunuz

entegre gtıp faslı

Her yıl yayınlanan GTIP faslı WinSBBUP'a entegre edilmiştir. Bütün GTIP havuzuna, GTIP-Zorlanmış Birim bilgilerine ulaşabilirsiniz. Detaylı arama ekranı ile GTIP'ten mala veya maldan GTIP bilgisine ulaşabilirsiniz

e-arşiv

Fatura, önstatü, atr, dekont, sbif, v.s belgeleri veritabanına entegre olarak takip edebilirsiniz. Örneğin satmış olduğunuz bir malı oluşturan hammadelerin faturalarına, sbiflerine, önsatülerine bir tıklamada ulaşabilir, çıktısını alabilirsiniz. Bu sayede evrak arşivinden saatlerce evrak arama derdinden kurtulursunuz. Sizden istenen belgeyi anında sunabilrsiniz

fatura bazlı takip

SBBUP temel dokümanı SBİF'tir. Oysa muhasebenize entegrasyon için Fatura bazlı takip gereklidir. WinSBBUP istediğiniz zaman bütün SBİF hareketlerinizi faturalaştırarak bir muhasebe programıymış gibi davranabilir. Bu sayede muhasebe departmanının istediği bilgileri sunabilir veya fatura temelli hareketleri WinSBBUP üzerinden takip edebilirsiniz.

tev hesabı- ek 70 formu

Yapmış olduğunuz satıştan doğacak olan TEV (Telafi Edici Vergi) görebilir, Gümrüğün istediği formatta EK 70 formunu alabilirsiniz. Bu sayede uzun uzun Execel işlemleri kullanarak form hazırlamaktan kurtulur, en önemlisi doğru parasal tutarda TEV ödersiniz.

gümrük envanter defteri

Yıl sonunda Gümrük tarafından istenen envanter defterini WinSBBUP'tan alabilirsiniz. Yıl boyunca ayrı bir envanter defteri tutma zahmetinden kurtulursunuz. WinSBBUP gümrüğün istediği formatta Envanter Defterini size verir.

erp-sbbup stok karşılaştırması

SBBUP stoklarınızla firma içindeki gerçek stoklarınızın birbiri ile uyumunu takip etmek zorundasınız. WinSBBUP sizi stok raporları üzerinden Excel ile uğraşarak fark tablosu oluşturma derdinden kurtarır. WinSBBUP üzerinden ERP-SBBUP fark raporu alabilirsiniz

evrim beyanname entegrasyonu

WinSBBUP, Evrim Gümrük Yazılımı ile haberleşebilir. WİnSBBUP üzerinde hazırladığınız SBİF üzerinden Evrimde Beyannamenizi entegre olarak oluşturabilirsiniz. Bu sayede Gümrük işlemleriniz hızlanır.

birden fazla ruhsat takibi

Firmanıza ait birden fazla ruhsat varsa her ruhsatın işlemlerini ayrı ayrı takip edebilirsiniz. Ayrıca Ticari stoklarınızın haricinde Demirbaş, Yatırım Tesis, Geçici Giriş/Çıkış stoklarınızı ayrı listeler halinde takip edebilrisiniz

ve daha onlarca ilave özellik

10+ yıllık Serbest Bölge saha tecrübesi ve bilgi birikimi ile WinSBBUP üzerine entegre ettiğimiz onlarca ilave özellik bulunmaktadır...