WinZone Serbest Bölge Kapı Otomasyonu
Serbest bölgelerde personel, araç ve ziyaretçi girişleri için firma portalı, müdürlük, turnike ve kulübe modülleri.
Serbest Bölge Kapı Otomasyonu
WinZone
Firma, Müdürlük, Turnike ve Kulübe modülleri tek sistemde.
1- Firma Web Portalı
Web tabanlı bu modül üzerinden firmalar personel giriş izin belgesi, araç taşıt pulu başvurularını yapmaktadırlar. Personel sayısı fazla olan firmalar için ERP’den toplu aktarım imkanı mevcuttur. Bölgeye girişi yapacak personel ve araçlarla ilgili bütün işlemler mevzuat kapsamında bu modül üzerinden yapılmaktadır. Ayrıca firmalara gelecek ziyaretçilerin bildirimi de bu modül üzerinden yönetilmektedir. Bu modül sayesinde firmalar personel ve araç işlemlerini online olarak yapabilmektedirler.
- Herhangi bir Web Tarayıcı üzerinden çalışır. Kurulum gerektirmez.
- Üyelik sistemi ile çalışır, elektronik imzası olmayan personel de firma onayı ile üye olup işlem yapabilir.
- Ziyaretçi Kulübesi ve Müdürlük yazılımı ile entegre çalışan ziyaretçi bildirim sistemi sayesinde firmalar kendilerine gelecek ziyaretçilerin bilgilerini online bildirebilirler. Bu sayede telefon trafiğini ortadan kaldırır.
- Misafirin kendisi ziyaret edeceği firma için ziyaret talebinde bulunabilir.
- Ziyaretçi Kişi bilgileri Kimlik Paylaşım Sistemi (Mernis) ten doğrulanarak kaydedilir.
- Firmalar Yetkili kişiler için VIP giriş talebinde bulunabilir.
- Kısa süreli ve uzun süreli ziyaretler için farklı onay prosedürleri çalıştırır.
- Bölge Müdürlüğünce onaylanan bölge harici firmalar işlem yapabilir.
- Yabancı personel bilgileri kayıt ve takip edilebilir.
- Araç pasavan girişleri; binek taşıtlar ve servis araçları için ayrı ayrı müracaat işlemi yapılabilmektedir.
- Araç bilgileri veri tabanı ile her yıl aynı araçlar için aynı bilgileri tekrar tekrar girmek gerekmez. Tek müracaat içinde birden fazla araç için onay müracaatı yapılabilir.
- Müdürlük duyuru sisteminden yapılan duyurular kullanıcılara online olarak ulaşabilir. Bu sayede müdürlük duyurularından haberdar olunabilir.
- Yetkilendirme ekranında detaylı yetkilendirme yapılabilir. Bu sayede ilgili kişiler sadece kendileri ile ilgili ekranlarda işlem yapabilirler.
- Tüm standart müracaat dilekçeleri sistemden yazdırılabilmektedir.
2- Müdürlük Modülü
Firma web portalı üzerinden firmaların yapmış oldukları başvuruların onayı ve takibi bu modül üzerinden yapılmaktadır. Müdürlük tarafından kullanılan bu modül ile firma ve müdürlük arasındaki işlemler online olarak takip edilebilmektedir. Personel giriş kartlarının onaylanması ve giriş kartı basılacak personelin baskı listelerinin hazırlanması bu modül üzerinden yapılmaktadır. Bu modül sayesinde kartların basımında manuel işlem, kartlara bilgilerin elle yazılması gibi durumlar ortadan kalkmaktadır.
- Araç pasavan müracaat takipleri ve onayları yapılır.
- Personel/Araç Kara liste özelliği sayesinde onaylama esnasında uyarı verir.
- Serbest Bölge Müdürlüğü tarafından onaylanan Taşıt Pulunun İşletici/BKİ tarafından teslimi yapılabilmektedir.
- Uzun süreli personel giriş müracaatları onay ve takibi yapılır; yabancı personel bilgi kayıt ve takip işlemleri yürütülür.
- VIP ziyaretçi giriş takibi yapılır.
- Firmalara gönderilecek duyurular SMS, E-posta ve Firma Web Portalı üzerinden gönderilebilir.
- Takip işlemlerinde en çok lazım olan raporları barındırır.
3- Turnike Modülü
Firma personellerinin serbest bölgelere girişinin akıllı kartlarla takip edilmesini sağlar. Bu modül kapsamında personelin hem tanıtım kartı hem de turnikeden geçiş kartı olarak kullanabileceği mifare akıllı kartlar kullanılmaktadır. Sistem sadece müdürlük tarafından onay verilmiş giriş iznine sahip personelin girişine müsaade eder. Online çalışan modül, giriş yapmak isteyen personelin bilgilerini veritabanı sunucusu üzerinden sorgulayarak girişine müsaade eder veya engeller.
- SBBUP web servisi ile entegre çalışmaktadır. SBBUP’tan gelen tüm Giriş İzin Belgesi kayıtları görülebilir, sorgulanabilir.
- SBBUP’tan gelen kayıtlara göre istihdam raporları alınabilir.
- Giriş yapan bir kişinin kartı başkasına vererek giriş yapmasını engellemek için belirlenen süre içinde kartın tekrar girişine müsaade etmez.
- Kart baskı ve turnikeye tanıtım işlemleri kolaylıkla yapılabilmektedir.
- Kullanılan tüm yazıcılara yazıcı programlarının istediği formatta bilgi aktararak renkli kart bastırılabilmektedir. Bastırılan kartların teslim işlemleri program aracılığı ile takip edilir.
- Görev kartı tanımları ve e-kart yüklemeleri yapılabilmektedir.
- Kulübede kullanılan Ziyaretçi Kartlarının tanımlama ve takip işlemleri yapılabilir.
- Giriş İzin Belgeli kişilerin turnike kayıtları sorgulanabilir; giriş çıkış saatleri ve turnike hareketleri izlenebilir.
4- Kulübe Modülü
Kapı güvenlik tarafından kullanılan modülle firma tarafından bildirimi yapılan ziyaretçi şahıs/araç giriş işlemleri yapılmaktadır. Sadece firmanın web portalı üzerinden bildirim yapmış olduğu şahıs veya araçların bölgeye girişine müsaade edilerek bölge güvenliği arttırılmaktadır.
- Firmalar tarafından Firma Web Portalı üzerinden bildirimi yapılmış olan ziyaretçinin takibi ve giriş onayı yapılır.
- Ziyaretçi araçlarına girişte kontrol amaçlı barkodlu etiket bastırılır.
- Araç kara listesi ve personel kara listesi sayesinde bölgeye istenmeyen girişler engellenir.
- Ziyaretçilerin veya serbest bölgede çalışan kişilerin turnikeden geçiş bilgileri istenilen tarih aralığında sorgulanabilir.
- Giriş yapan araçların çıkış işlemleri hızlı şekilde yapılabilir; giriş ve çıkışlar ayrı ayrı takip edilir.
- Kart okuyucuların aktif olup olmadığı bilgisayar başından kontrol edilebilir.
- Serbest Bölgedeki firmalarda personel olarak çalışan kişilerin ziyaretçi girişine izin verilmez.
- Sürekli giriş yapan ziyaretçiler hakkında uyarı verilir.
- Başkasının kartının kullanılmasını engellemek amacıyla turnikeden geçen personelin fotoğrafı görevli ekranında gösterilir.
- Bir araç içerisinde birden fazla ziyaretçi girişi yapılabilir.
- Hızlı sorgulama ve raporlama ekranları bulunur.